Verde
Listo
El código está impreso en el documento, existe en tu catálogo y la lectura coincide. No hace falta mirarlo.
Para distribuidores de alimentación y bebidas
Tus clientes mandan el pedido. Tu equipo solo lo revisa.
Procix lee cada pedido que llega al buzón, en PDF, escaneado o como foto del móvil, lo casa con tu catálogo línea a línea y te lo deja validado, listo para importar. Las líneas en verde no se vuelven a teclear.
Te lo enseñamos con pedidos tuyos, no con un ejemplo preparado.
R
Restaurante La Alacena
Pedido martes · 1 adjunto
Pedido martes
- - 2 cajas mozzarella fior di latte
- - 6 burrata 125g
- - 1 garrafa aceite 5L
- - 3 kg guanciale
- - 10 pan brioche
IMG-20260929-WA0012.jpg
Bandeja · PRX-26-00418
La Alacena · 5 líneas
| Código | Producto | Cant. | Estado |
|---|---|---|---|
| 00482 | MOZZARELLA FIOR DI LATTECAJA 6×1 KG | 2 | |
| 10931 | BURRATA 125 GUD | 6 | |
| 07714 | ACEITE OLIVA VIRGEN EXTRAGARRAFA 5 L | 1 | |
| 20318 | GUANCIALE CURADOKG | 3 | |
| — | PAN BRIOCHEUD | 10 |
3 listas · 1 a revisar · 1 fuera de catálogoValidar
Datos de ejemplo
- falsos verdes en 125 líneas de pedidos reales de nuestro banco de pruebas
- 0
- segundos mediana por pedido, del correo a la bandeja
- ~20
- minutos cada cuánto revisa el buzón en horario laboral
- 5
- isla por cliente base de datos, almacén y claves propias
- 1
El problema
Cada pedido tecleado es tiempo que tu equipo no dedica a vender.
En distribución, el pedido llega por correo de cien formas distintas. Convertirlo en una línea de ERP sigue siendo trabajo manual, repetitivo y con un coste que casi nadie mide.
- 01
Se teclea dos veces
El cliente ya escribió el pedido. Alguien de tu equipo lo vuelve a escribir, código a código, en el ERP.
- 02
Un cero de menos es otro producto
Un 0905001 copiado como 905001 no da error: sirve el producto equivocado. Te enteras cuando el restaurante llama.
- 03
Los pedidos esperan a una persona
Lo que entra a las 9:05 se procesa cuando alguien abre el correo. Si ese día falta alguien, se acumula.
Cómo funciona
El recorrido de un pedido, del correo al paquete de salida.
Cinco pasos. Los tres primeros los hace Procix solo. En el cuarto decide tu equipo, que es quien conoce a tus clientes.
- 01
Llega
Microsoft 365 · GmailTus clientes escriben al buzón de siempre. Procix lo revisa cada cinco minutos en horario laboral, sin que nadie tenga que pulsar nada.
- 02
Se lee
0905001 ≠ 905001PDF, Excel, escaneos y fotos hechas con el móvil. La lectura por visión entiende la tabla como la vería una persona y copia cada código carácter a carácter, ceros a la izquierda incluidos.
- 03
Se coteja
catálogo + históricoCada línea se busca en tu catálogo y en el histórico de ese cliente. Un código que no está impreso en el documento no se da por bueno, aunque exista en el catálogo.
- 04
Lo validas
trazabilidad completaTu equipo ve el pedido junto al documento original, con un semáforo por línea. Corrige lo que esté en ámbar o en rojo y lo valida. Cada cambio queda registrado con quién y cuándo.
- 05
Sale
PDF + JSON + sha256Cada pedido validado deja un paquete con el PDF, los datos en JSON y una huella que demuestra que no se ha tocado después. Listo para importar en tu sistema.
Próximamente. Entrega automática a SFTP, SharePoint o la API de tu ERP: la estamos construyendo con nuestros primeros clientes.
Producto
Una bandeja pensada para revisar, no para teclear.
Así ve tu equipo un pedido cuando llega. Lo que está bien ya está hecho; lo que hay que mirar, está marcado.
aurora.myprocix.com/bandeja
PRX-26-00731 · recibido 09:05 · por visión
Hotel Mirador Norte · Pedido 4471
5 listas1 sin códigoValidar4
1
HOTEL MIRADOR NORTEPEDIDO Nº 4471
Proveedor: Distribuidora AuroraEntrega: 02/10/2026
| REF. | DESCRIPCIÓN | UDS |
|---|---|---|
| 0012045 | Tomate triturado 5 kg | 4 |
| 0020871 | Harina tipo 00 25 kg | 2 |
| 0031190 | Aceite girasol 5 L | 6 |
| 0044318 | Queso parmesano 1 kg | 3 |
| 0051207 | Nata cocina 1 L | 12 |
| BR-2210 | Botella tinto crianza 75 cl | 24 |
| Servilletas 40x40 (las de siempre) | 5 |
Por favor, entregar antes de las 11:00.
32
| Código | Producto | Formato | Cant. | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 0012045 | TOMATE TRITURADO | LATA 5 KG | 4 | |
| 0020871 | HARINA TIPO 00 | SACO 25 KG | 2 | |
| 0031190 | ACEITE GIRASOL | GARRAFA 5 L | 6 | |
| 0044318 | QUESO PARMESANO | PIEZA 1 KG | 3 | |
| 0051207 | NATA COCINA 35 %El formato pedido no coincide con el del catálogo | BRIK 1 L | 12 | |
| BR-2210 | TINTO CRIANZA | BOTELLA 75 CL | 24 | |
| — | SERVILLETAS 40X40Sin código: dos candidatos en catálogo | — | 5 |
Nota del cliente: Por favor, entregar antes de las 11:00.
Recreación de la bandeja con datos de ejemplo
- 1
El documento, al lado
El PDF o la foto tal como llegó, junto a lo que se ha leído. Se comprueba de un vistazo, sin abrir el correo.
- 2
Un semáforo por línea
Y el motivo de cada color. Tu equipo mira solo lo que está en ámbar o en rojo.
- 3
El código, tal cual
Copiado del documento carácter a carácter y cotejado con tu catálogo. Si falta, propone candidatos.
- 4
Validar y listo
Al validar queda el paquete (PDF + JSON) para importar y el registro de quién cambió qué.
Nuestra regla
Preferimos un rojo de más a un verde falso.
Un pedido mal leído que aparece en rojo le cuesta a tu equipo diez segundos. Uno mal leído que aparece en verde acaba en el camión. Por eso cada cambio en la forma de leer se mide contra pedidos reales antes de publicarse, y el número que no puede subir nunca es el de líneas equivocadas mostradas como correctas.
Ámbar
Míralo
La línea se ha leído, pero algo no encaja del todo: un formato distinto, una cantidad rara o dos productos parecidos.
Rojo
Decide tú
No se ha podido confirmar: falta el código, no está en el catálogo o la foto no se lee bien. Te enseñamos los candidatos.
0
líneas equivocadas mostradas en verde en nuestro banco de pruebas de 125 líneas de pedidos reales.
Se repite con cada cambio de modelo o de instrucciones de lectura. Es la condición para publicar un cambio.
Seguridad
Tus pedidos son tu negocio. No los mezclamos con los de nadie.
Tus pedidos dicen a quién vendes, qué y a qué precio. Por eso Procix no es una plataforma compartida: cada cliente funciona en una instalación separada, y el sistema se niega a arrancar si no sabe a qué empresa sirve.
Tu propia isla
Cada cliente tiene su base de datos, su almacén de documentos y sus claves. El cómputo corre en un grupo de máquinas dedicado a tu isla. Datos y claves no se mezclan con los de otra empresa.
Datos en España
Toda la plataforma vive en Microsoft Azure, en la región de España. La base de datos no es accesible desde Internet.
Entras con tu cuenta de empresa
Inicio de sesión con Microsoft. Sin contraseñas nuevas: das y quitas acceso desde los grupos que ya gestionas.
Todo queda registrado
Qué leyó la máquina, qué cambió tu equipo, quién validó y cuándo. Cada pedido guarda su historia y su huella.
Nueva líneaEn desarrollo
Y el pedido que no llega por correo, que llegue hablando.
Muchos clientes ya le escriben el pedido a su comercial por mensajería, y él lo copia a mano. Estamos construyendo un asistente que toma ese pedido por chat: tu cliente escribe con sus palabras, el asistente pregunta solo lo que no puede suponer, se lo lee de vuelta y se lo deja a tu comercial para aprobar.
Buenas, para mañana: 5 kg de mozzarella, 2 cajas de burrata, tomate pelado y 3 de aceite
Hola, La Alacena. Tu pedido:
- 1. MOZZARELLA FIOR DI LATTE 1 kg × 6 · 1 caja↳ pides 5 kg; el bulto es de 6 y no se parte
- 2. BURRATA 125 g × 8 · 2 cajas
- 3. TOMATE PELADO 2,5 kg × 6 · 2 cajas↳ no dices cantidad; pongo la de la última vez
- 4. ACEITE DE OLIVA VIRGEN EXTRA 5 l · 3 unidades↳ no dices la unidad; pongo 3 unidades
También le paso a tu comercial: «para mañana». Precio, existencias y entrega te los confirma él.
¿Te vale así?
Sí, envíaloCambiar algo
Sí, envíalo
Hecho. Se lo paso a tu comercial: el pedido no es firme hasta que él lo confirme. Te aviso cuando lo haga.
Marta ha confirmado tu pedido.
Pedido nº 1 · LA ALACENA
4 de 4 líneas confirmadas por el cliente.
- MOZZARELLA FIOR DI LATTE 1 kg × 6 · 1 caja«5 kg de mozzarella»
- BURRATA 125 g × 8 · 2 cajas«2 cajas de burrata»
- TOMATE PELADO 2,5 kg × 6 · 2 cajas«tomate pelado»
- ACEITE DE OLIVA VIRGEN EXTRA 5 l · 3 unidades«3 de aceite»
También dice: «para mañana»
AprobarRechazar
Aprobar
Nº 1: aprobado.
Recreación de una conversación del prototipo con datos de ejemplo
Ningún pedido es firme sin tu comercial
El asistente prepara el pedido y tu comercial lo aprueba o lo rechaza. Hasta entonces, al cliente se le dice que no es firme.
Lo que supone, lo dice
Si redondea a la caja entera o pone la cantidad de la última vez, el cliente lo ve escrito antes de confirmar, y tu comercial también.
Pregunta poco
Usa lo que ese cliente suele pedir para proponer en vez de preguntar. Solo pregunta aparte cuando no hay ninguna suposición razonable.
No da precios ni fechas
Precio, existencias, entregas, una incidencia o un «que me llame» pasan a tu comercial con lo que el cliente escribió.
Dónde está hoy
Es un prototipo. La conversación completa, del mensaje del cliente a la aprobación del comercial, funciona en nuestras pruebas internas. Todavía no lo usa ningún cliente y no tiene precio. Buscamos un distribuidor con el que probarlo con conversaciones de verdad.
Quiero probarlo con mis clientes- Conversación de pedido y aprobación
- construido
- Primer canal: Telegram
- en pruebas
- después
- Clientes usándolo
- todavía ninguno
Precios
Una cuota clara, según los pedidos que recibes.
Sin coste por usuario: da acceso a todo tu equipo. Si un mes recibes más pedidos de los incluidos, pagas solo los que pasen. Precios sin IVA.
Esencial
Un equipo comercial que hoy teclea cada pedido.
490€ / mes
Hasta 1.000 pedidos al mes
0,35 € por pedido adicional
- Lectura de PDF, escaneos y fotos
- Cotejo con tu catálogo y semáforo por línea
- Bandeja de validación para el equipo
- Paquete de salida por pedido (PDF + JSON)
- Soporte por correo en horario laboral
Profesional
Varias delegaciones o un volumen diario alto.
990€ / mes
Hasta 3.000 pedidos al mes
0,25 € por pedido adicional
- Todo lo de Esencial
- Varios equipos, con permisos por grupo de Microsoft
- Informes de actividad y de calidad
- Soporte prioritario
Empresa
Distribuidores con operación grande y su propio ERP.
1.890€ / mes
Hasta 8.000 pedidos al mes
0,18 € por pedido adicional
- Todo lo de Profesional
- Revisión trimestral de calidad de lectura
- Acompañamiento en la integración con tu ERP
- Condiciones de servicio a medida
Puesta en marcha
2.500 €
Pago único. Montamos tu isla, cargamos y calibramos tu catálogo, conectamos el buzón y el inicio de sesión de tu empresa, y formamos al equipo.
Programa de clientes fundadores
Buscamos a los primeros distribuidores con los que terminar de construir la entrega automática a su ERP. A cambio de trabajar con nosotros de cerca y contarlo cuando funcione, la puesta en marcha es gratis y la cuota va a mitad de precio durante seis meses.
Quiero ser cliente fundadorPreguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Tengo que cambiar la forma en que mis clientes me mandan los pedidos?
No. Tus clientes siguen escribiendo al mismo buzón, como hoy: PDF, un Excel, un escaneo o una foto hecha con el móvil. Procix lee lo que llegue.
¿Y los clientes que me piden por WhatsApp?
Hoy Procix lee lo que llega al buzón. Para los pedidos que tus clientes escriben por mensajería estamos construyendo una segunda línea: un asistente que toma el pedido por chat y se lo deja a tu comercial para aprobar. Es un prototipo: todavía no funciona por WhatsApp ni lo usa ningún cliente. Si quieres probarlo con nosotros, escríbenos.
¿Qué pasa si la lectura se equivoca?
Cada línea sale con su semáforo. Verde es que el código leído coincide con tu catálogo y con el documento; ámbar, que hay que mirarla; rojo, que no se ha podido confirmar. Preferimos marcar en rojo una línea correcta antes que enseñar en verde una equivocada, y lo medimos en cada versión.
¿Se conecta con mi ERP?
Hoy cada pedido validado genera un paquete con el PDF, los datos en JSON y una huella que prueba que no se ha tocado, listo para importar. La entrega automática a SFTP, SharePoint o la API de tu ERP está en marcha con nuestros primeros clientes: si es lo que necesitas, empezamos por el tuyo.
¿Dónde están mis datos?
En Azure, en la región de España. Cada cliente tiene su propia isla: base de datos, almacén de documentos y claves que no comparte con nadie. El acceso es con las cuentas de Microsoft de tu empresa.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Unas dos semanas desde que nos pasas el catálogo y el buzón. La mayor parte es calibrar la lectura con tus pedidos reales antes de que tu equipo lo use.
¿Qué pasa si un mes proceso más pedidos de los que incluye mi plan?
Se cobran los pedidos adicionales al precio de tu plan. Si pasa varios meses seguidos, te proponemos el plan siguiente, que te sale más barato.
Pruébalo con tus pedidos
Mándanos cinco pedidos de la semana pasada. Te los devolvemos leídos y cotejados.
Con tu catálogo y tus pedidos reales, sin compromiso. En una llamada de media hora ves qué sale en verde, qué en rojo y cuánto tiempo le ahorraría a tu equipo.
Pedir una demo
o escríbenos a hola@myprocix.com